Excel Básico - para los que han
aprendido "cacharreando"

Video de algunos temas relevantes...

Alcance:

Al final de este curso Usted conocerá una serie de técnicas y acciones del teclado y del

ratón que hacen más eficiente su trabajo y estará en capacitad de elaborar modelos

simples con formulación tradicional, utilizando las principales herramientas de Excel, así

como analizar y manipular aspectos básicos de listas de datos de tablas únicas (no

relacionadas), incluyendo operaciones simples de tablas dinámicas básicas.

Todo lo que aprenderá...

• Fundamentos y conceptos que facilitan interactuar con Excel.

Interacción con las áreas Excel.

Acciones del teclado y del ratón.

Análisis de los estados de Excel.

Fórmulas y funciones:

– Creación de Fórmulas simples.

– Uso de Funciones y argumentos.

– Cuadro de nombres.

Comandos y herramientas para….

– … buscar comandos.

– … crear VISTAS PERSONALIZADAS.

– … visualizar FÓRMULAS.

La ventana OPCIONES.

• Interacción detallada en el área de trabajo de Excel que agiliza su trabajo, haciéndolo más eficiente.

Acciones para…

– … MOVER y COPIAR.

– … crear SERIES DE VALORES.

– … combinar VISTAS de libro.

Creación de:

AUTOFORMAS.

HIPERVÍNCULOS.

Comandos varios:

DESHACER, y REHACER.

INSERTAR, INMOVILIZAR y OCULTAR filas y columnas.

INMOVILIZAR y DIVIDIR.

• Interacción detallada en el área de comandos que agiliza su trabajo en Excel.

Mejoras del entorno de Excel:

Agregar comandos más usados.

– Crear botones, pestañas y grupos de comandos.

– Eliminar y reestablecer pestañas y grupos de comandos.

Navegar en cintas de comandos.

Controles y botones en:

– Ventanas de comandos.

– Ventanas de funciones fx.

Comportamientos de los botones.

Autoajuste de las cintas de comando.

• Selección celdas y rangos usando el comando IR A y distintas combinaciones del teclado y del ratón.

Selección rápida con…

– … tecla Ctrl + Flechas.

– … acciones del ratón.

– … Ctrl + Shift + Flechas.

– … tecla Fin + Flechas.

Comando IR A ESPECIAL para …

– … ir a celdas con fórmulas

– … ir a valores contantes.

IR A textos, V/F, errores, vacías… Insertar y editar COMENTARIOS.

Referenciar otras hojas.

Referenciar celdas con nombres.

• Temas adicionales de conocimiento general que debe tener claro todo buen usuario de Excel básico.

El panel del PORTAPAPELES.

Matrices, objetos y formatos.

Pegar y borrar su contenido.

– Comando PEGAR FORMATO.

Aspectos de los teclados:

– Teclas especiales.

– Códigos ASCII.

Imprimir en Excel:

– Tamaños, escalas y orientaciones.

– Ajuste de hojas y sus MÁRGENES.

Encab y Pie de pgs. Filas a repetir.

– Visualizaciones y la VISTA PREVIA.

• El entorno de trabajo en Excel, los posibles estados de sus archivos y la manera de interactuar con ellos.

Técnicas de manejo de archivos.

Sitios compartidos y la nube.

– Libros nuevos y sus plantillas.

Guardado automático de archivos.

AUTORECUPERACIÓN de archivos.

Proteger hojas y bloquear celdas.

Características especiales de …

– … archivos con VISTA PROTEGIDA.

– … archivos marcados como FINAL.

– … archivos PROTEGIDOS.

– … archivo con FIRMA DIGITAL.

– … archivos con MACROS.

• El Pegado Especial de celdas, opciones de los menús inteligentes y las listas personalizadas.

Más sobre…

– … el Pegado especial de celdas.

– … las Etiquetas inteligentes.

Tareas especiales al copiar.

– Pegar contenidos, valores, vínculos, comentarios

– Pegar operaciones ( + – * / ).

LISTAS PERSONALIZADAS.

SERIES de números y fechas.

Otros comandos y funciones:

VALIDACIÓN DE DATOS.

– Función fx LARGO.

• Asignación de Formatos a celdas y a rangos de celdas en Excel.

 

Conceptos previos.

Tipos de datos y su alineación.

Grupos de comandos de edición.

Botones de formato de INICIO:

– Formatos al contenido, al fondo y a los bordes.

– Valores numéricos.

Tips y trucos varios:

– Las mini-flechas.

– Cuidados al insertar objetos.

Borrar formatos de celdas.

– La Minibarra de herramientas.

Formatos numéricos y de fechas en celdas y rangos de celdas en Excel.

Formatos numéricos predefinidos.

– Miles y posiciones decimales.

Autoformatos: porcentaje (%), fecha (dd/mm/yy) y moneda ($).

– Distintos valores y fórmulas.

Tips y trucos varios:

El manejo de fechas en Excel.

– Formatos de las fx HOY y AHORA.

Personalización de los formatos.

– Decimales, color y signos.

– Valores negativos.

Prefijos y sufijos.

• Lo más importante sobre la formulación en Excel y sus distintas maneras de referenciar celdas.

  Más sobre las fórmulas de Excel.

– El orden de solución de fórmulas.

– Los paréntesis y la anidación.

Auditoría de fórmulas en Excel.

– Analizar una fórmula paso a paso.

– La ventana EVALUAR FÓRMULA.

MOSTRAR y OCULTAR fórmulas.

Formulación de modelos simples.

– Referencias relativas y absolutas.

– Referenciación a rangos de celdas.

Funciones preestablecidas y sus argumentos únicos y de rangos.

  • Funciones preestablecidas en Excel y las distintas maneras de formular con ellas.

La ventana fx INSERTAR FUNCIÓN:

–  Desplazamiento entre argumentos.

–  Tipos de valores recibidos.

–  Fórmulas en los argumentos.

–  Anidación de otras funciones.

–  Omisión y valores predefinidos.

Algunas funciones estudiadas:

–  SUM, PROM, CONTAR, MAX y MIN.

–  HOY, AHORA y sus formatos.

–  AÑO, MES, DIA y HORA.

 IZQ, DER, EXTRAE y CONCAT.

Formulación manual y sus ayudas.

  • Técnicas básicas para Ordenar, Filtrar y Analizar listas con el uso de Tablas Dinámicas Simples.

 

Contextualización de un ejemplo.

–  Construcción de listas simples.

–  Detección de necesidades.

TABLAS de datos en Excel.

–  Creación y asignación de nombres.

–  Forma de extender las TABLAS.

–  Comandos ORDENAR y FILTRAR.

TABLAS DINÁMICAS simples.

–  Creación PASO A PASO de una TD.

–  Actualización de una TD.

Estructuras simples de datos.

Limitantes de otras estructuras.

  • Interpretación de lo que los gráficos de Excel son capaces de

transmitir.

Gráficas Circulares y de Columnas.

–  De una y dos Series de valores.

–  Horizontales y verticales.

–  Leyenda y el control de colores.

Edición de gráficas.

–  Áreas de gráfico y de trazado.

–  Cuadros de texto, Títulos, Etiquetas y Tabla de datos.

–  Estilo de gráfico y Filtros.

–  Opciones de la cinta DISEÑO.

–  Agregar y extender valores.

–  Valores AGRUPADOS vs APILADOS.

Edición de gráficos para el control y configuración de series de valores y sus categorías.

Series y Categorías.

Ayudas visuales para diferenciarlas.

Intercalar sus ejes.

Modificar las referencias de sus celdas.

La ventana Seleccionar origen de datos.

– Agregar, modificar y ocultar Series.

– Celdas de títulos de Categorías.

Celdas ocultas y vacías de una gráfica:

Mostrar y ocultar datos de Celdas vacías y de Celdas ocultas.

Trazado de datos y su representación secuencial en una gráfica.

Edición de gráficos de Excel en cuanto al control y asignación de estilos, colores y escalas.

Objetos sobrepuestos en la hoja.

– Menús y sus diseños predefinidos.

– Las opciones de la cinta FORMATO.

Partes de una gráfica y su edición.

– El área de Selección actual.

– Selección Series y Elementos.

Opción Aplicar formato a la selección.

– Áreas de opciones y áreas de detalle.

Límites y Escalas de los ejes.

Otras acciones de edición de gráficas.

– Redefinir Rangos y Estilos.

Reestablecer el formato predefinido.

Análisis comparativo entre gráficas de Columnas, Líneas y Áreas.

Diseños especiales de Plantillas.

Etiquetas, Tablas y Claves de leyenda.

– Líneas de eje principales y secundarias.

Grupos de colores preestablecidos.

Guardar una gráfica como plantilla.

– La carpeta Charts y sus formatos.

– Gráfica a partir de plantillas.

Nuevas plantillas a partir de existentes.

– Cambios de estilo y diseño.

– Visualización de plantillas disponibles.

– Plantillas en Word y PowerPoint.

Compartir plantillas y sus Backups.

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16 archivos de Excel, uno por cada video-lección…

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